Fachgruppen

Dem Akademiebeirat als übergeordnetem Steuerungsorgan arbeiten sechs Fachgruppen zu. Der Akademiebeirat hat die Möglichkeit bei Bedarf zusätzliche Fachgruppen einzurichten. Diese Fachgruppen, in der Regel aus fünf Mitgliedern bestehend, sind für die wissenschaftliche Ausrichtung der Fort- und Weiterbildungsangebote für ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich verantwortlich (state of the art). Aufgaben sind die systematische Erfassung der Qualifizierungsbedarfe aus den Vitos-Einrichtungen und daran ausgerichtet die Entwicklung neuer bzw. die Überarbeitung bestehender Fort- und Weiterbildungsangebote in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich.

Funktionen und Aufgaben
Die Fachgruppen

• entwickeln für das jeweilige Geschäftsfeld abgeleitet aus den Konzernzielen und den Rahmenvorgaben des Akademiebeirats die Bildungsangebote (Lernziele, Qualifizierungsinhalte) nach dem aktuellen, wissenschaftlich evidenzbasierten Wissensstand (state of the art)
• klären organisatorische Erfordernisse, die zur Umsetzung notwendig sind,
• evaluieren die Teilnehmerfeedbacks,
• geben regelmäßig Rückmeldungen und Anregungen an den Akademiebeirat

Die sechs Fachgruppen und ihre Mitglieder

• Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie (KPP): Drei ärztlich-therapeutische Klinikvertreter* (davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter), ein Krankenpflegedirektor sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos-Akademie
• Kliniken für forensische Psychiatrie (KFP): Drei ärztlich-therapeutische Klinikvertreter* (davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter), ein Krankenpflegedirektor sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos-Akademie
• Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP): Drei ärztlich-therapeutische Klinikvertreter*  (davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter), ein Krankenpflegedirektor, sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos-Akademie
• Heilpädagogische Einrichtungen (HPE), Vitos Kalmenhof und Jugendhilfe: Drei pädagogische Leiter, davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos-Akademie
• Begleitende psychiatrische Dienste (BPD): Drei therapeutische bzw. pflegerische Leiter, davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos Akademie
• Management, kaufmännischer Bereich (M): Ein Geschäftsführer, drei Abteilungsleiter (Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, IT) davon ein Mitglied in Personalunion als Fachleiter sowie ein pädagogischer Fachleiter der Vitos-Akademie.

* Klinikdirektoren, Oberärzte, Psychologen

Die jeweiligen Fachgruppen haben die Möglichkeit einen fachkundigen, nebenamtlichen Dozenten als Praxisexperten hinzuziehen. Die Mitglieder der jeweiligen Fachgruppen können nach zwei Jahren wechseln.

Arbeitsweise
Die Fachgruppen tagen mindestens 2 x p.a., wobei die Sitzungen in der Regel jeweils vor der jeweiligen Sitzung des Akademiebeirates stattfinden sollten, um Vorschläge bzw. Empfehlungen aus den Fachgruppen in den Akademiebeirat einbringen zu können. Darüber hinaus sollten Abstimmungen innerhalb der jeweiligen Fachgruppe über E-Mail und regelmäßige Telefonkonferenzen erfolgen, um ein hohes Maß an Informationsaustausch innerhalb der Fachgruppe zu gewährleisten. Die Koordination der Arbeit der Fachgruppen obliegt dem Leiter der Fachgruppe und dem jeweiligen pädagogischen Fachleiter der Vitos Akademie. Der pädagogische Fachleiter ist für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Fachgruppe verantwortlich. Der jeweilige pädagogische Fachleiter der Vitos Akademie erfasst die Bedarfe in Kooperation mit den Einrichtungen und der IBF und bringt diese in die Fachgruppe ein.

Der Akademieleiter steuert und verantwortet die pädagogische und organisatorische Umsetzung der Qualifizierungsangebote in Abstimmung mit dem Akademiebeirat und den Fachgruppen und ist für die Wirtschaftsplanung und Einhaltung des Budgets der Akademie verantwortlich. Die pädagogischen Fachleiter der Vitos Akademie sind vom Akademieleiter ernannte hauptamtliche MitarbeiterInnen der Vitos Akademie.